Ihre Tätigkeiten
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie als Assistenz der Direktion für ein zweiköpfiges Team zuständig. Für dieses organisieren Sie unter anderem Anlässe, laden die entsprechenden Teilnehmer dazu ein, führen während Sitzungen sowie Konferenzen das Protokoll und übernehmen den anschliessenden Versand. Ebenfalls fungieren Sie als Drehschreibe in Bezug auf die reibungslose Administration und Kommunikation der Geschäftsleitung zum Verwaltungsrat, zu den Bereichsleitungen sowie zu Dritten. Dank Ihrer administrativen Stärke fällt Ihnen das Mitwirken bei der Recherche und Analyse, zwecks Erstellung von (Projekt)Unterlagen, sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Konzepten und Richtlinien leicht.
Ihr Profil
Wir wenden uns an eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, welche bereits schon Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringt. Eine Weiterbildung als Direktionsassistentin in Betriebswirtschaft oder im Marketingbereich ist dabei von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Sie punkten mit einem hohen Dienstleistungsbewusstsein gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen und sind stilsicher in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation in Deutsch. Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe strukturierte Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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